研修会参加要領

I　申込方法

1. 令和5年度より、研修の申し込みは「研修申込サイト(『manaable【マナブル】』)」から行っていただきます。なお、「研修申込サイト」の利用には、事前の利用登録が必須になります。
   ※「研修申込サイト」の詳しい利用方法は、「個人登録・申込マニュアル」「施設登録・申込マニュアル」をご参照ください。
   ※「研修申込サイト」を利用できない方は、下記〈お問い合わせ先〉までご連絡ください。
   
   研修申込サイトの利用登録について
   利用前に個人アカウントの登録をします。施設で取りまとめて申し込みをする場合でも、先に個人の登録が必要となります。
   
   1)　北海道看護協会ホームページにありますバナーをクリックしてください。
   2)　研修申込サイト内の【ログイン・新規登録】をクリックします。
   3)　看護協会 会員の方は【北海道看護協会会員の方 新規登録】を、非会員の方または入会手続き中の方は【北海道看護協会非会員の方 新規登録】をクリックします。
   4)　会員番号、生年月日、メールアドレスを入力し（非会員の方はメールアドレスのみ）、【本登録メールを送信】をクリックします。
   ※メールアドレスは、受講の可否、その他受講に関する連絡を受信できるアドレスを入力してください。
   5）入力したメールアドレスに本登録のためのURLが届きますので、URLをクリックし、必要事項を入力後、登録してください。
   
   ＜研修申込サイト＞
   

   ＜注意＞	・会員料金で受講したい場合は、研修申し込み前に北海道看護協会の入会手続きを完了(年会費納入)してください。 手続完了までには時間を要しますので、早めにお手続きください。 申し込み時に入会手続が完了していない場合は、非会員料金での受講となります。
   	・研修申込サイトに「非会員」で登録後、「会員」になった場合は、別途手続きが必要です。

2. 研修の申し込みは、「研修申込サイト」の【ログイン・新規登録】をクリックし、《ログイン》した後に行います。希望する研修を選択し、申込フォームに必要事項を入力し、申し込みしてください。
   ※申込フォームは、入力間違いのないようにしてください。
3. 次の場合は、受け付けできません。
   (1) 受講対象および受講要件に該当しないもの
   (2) 応募期間前および応募期間終了後の申し込み
   　※ただし、定員に満たない研修会は、応募期間を延長する場合があります。応募期間を延長する場合は、研修申込サイトに掲載しますのでご確認ください。
   　〈お問い合わせ先〉事業部教育課　TEL：011－861－3273

II　受講決定

1. 受講の可否は、登録されたメールアドレスに通知するとともに、研修申込サイト内の【申込履歴】に掲載されますので、ログインして確認してください。（令和5年度からは、受講決定通知は郵送しません。）
   通知は研修会開催日の1ヶ月前までに行う予定です。通知が届かない、もしくは【申込履歴】で確認できない場合は、教育課にご連絡ください。
   施設申込をされた場合、看護管理者の方は、申込者全員へ受講決定結果と支払いについて確認するようお伝えください。
2. 応募者が定員を超えた場合は、会員を優先します。演習等を伴う研修会で、応募者が定員を超えた場合には、協会の基準により選考します。

Ⅲ　料金

1. 料金の支払い方法
   （1）研修申込サイト内の【申込履歴】から、申込結果が「承認」となった研修名を選択し、【支払う】をクリックします。
   ※個人支払の際に【支払う】がクリックできない場合は、施設支払の場合がありますので、ご担当者にご確認ください。
   （2）支払いの内容や決済時の注意点を確認し、【お支払いはこちらへ】をクリックします。
   （3）支払方法を「クレジットカード」、「コンビニ」、「銀行振込」から選択し、支払期限までにお支払いください。
   ※銀行振込の場合は、振込先情報の画面が一度しか表示されませんので、表示画面のスクリーンショット、または印刷などして保存しておくようお願いいたします。
   ※支払期限が過ぎた場合は、北海道看護協会へお問い合わせください。
2. 料金の入金がない場合は受講することができません。
3. 申し込み時点で令和4年度会員であっても、令和５年度の会員手続きを完了（年会費納入）していない場合には、料金はシステム上自動的に非会員価格となります。
4. 施設で料金を取りまとめてお支払いをご希望の場合は、「振込連絡票」にご記入のうえ、振込前にFAXしてください。（FAX 011－863－3204）
   振込連絡票はコピー、または北海道看護協会ホームページから ダウンロード してください。

Ⅳ　受講者の変更･キャンセル　

1. 受講決定後は、受講者の変更はできません。
2. 受講決定前にキャンセルする場合は、研修申込サイトの【申込履歴】より、本人または施設代表者が手続きを行ってください。
3. 受講決定後にキャンセルする場合は、北海道看護協会へご連絡ください。
4. 料金のお支払い後に、受講者側の都合で受講をキャンセルする場合は、料金の返納はしません。

Ⅴ　事前課題・講義資料

1. 事前課題について
   事前課題の有無等については、開催要領で確認し、準備をお願いします。
2. 講義資料について
   (1) ライブ配信研修の講義資料は、料金の支払い後、研修会画面よりダウンロードできるようになります。掲載時期は、研修当日の5～7日前になります。研修会当日までにダウンロードし、印刷するなどしてお手元に置いてご参加ください。
   看護協会から講義資料の郵送は行いません。
   (2) 会場研修の講義資料は、当日、会場で配付します。

Ⅵ　本部研修の受講について

1. ライブ配信研修の受講方法
   （1）研修申込サイトにログイン後、「受講予定」クリックし、受講する研修を選択します。
   （2）「受講」のタブをクリックし、「受講」→「出席」をクリックするとZoomが起動します。
   （3）Zoomに入りましたら、表示名の確認や受付チャットの送信をしてください。
   詳細はホームページ　⇒　教育研修　⇒　ライブ配信研修について　をご確認ください
2. 会場研修の出席確認方法
   受講者のスマートフォン等の携帯端末で、会場にあるQRコードを読み取ることによって出席・退席の確認を行います。
   ※携帯端末をお持ちでない場合は、教育課担当者までお声かけください。

Ⅶ　留意事項

1. 各研修会の応募期間開始までに、講師名やタイムスケジュールを記載した開催要領を研修申込サイト上に掲載します。 ※都合により研修日程・内容・研修形式等が一部変更する場合があります。
2. ライブ配信研修の留意事項については、ホームページ　⇒　教育研修　⇒　ライブ配信研修について　をご確認ください。
3. 研修会により、必要物品や講師指定のテキスト等を準備していただく場合があります。研修申込サイト、開催要領でご確認ください。
4. 研修の録音、録画、写真やビデオ撮影、ライブ配信研修画面のスクリーンショットや研修内容をSNSに投稿するなどの行為は禁止します。また、会場研修の講義中にパソコン、タブレット等の使用はできません。
5. 会場内の換気・室温管理を行っていますが、各自、衣服等で調節できるように準備してください。
6. 北海道看護協会および敷地周辺は、全面禁煙です。
7. 北海道看護協会へのアクセスは、こちらに記載しています。

Ⅷ　駐車場利用について

1. 北海道看護協会での会場研修を受講する際に、駐車場を利用したい方は、事前の申し込みが必要です。
   北海道看護協会駐車場利用についてを参照のうえ、会場研修の申込フォームに駐車場の欄を設けてありますので、ご確認のうえ、入力してください。
   ※応募期間外の申し込みは、受け付けておりません。
2. 駐車場を利用できる受講者には、開催2週間前までに、個人（自宅）宛に駐車場利用券が送付されます。
   駐車場利用券のない方は、駐車できません。
3. 空き状況によっては、当日駐車を受け付けます。駐車場で係員から当日利用券を受け取ってください。
4. 駐車料金は、1日400円（税込）です。研修会当日に協会1階ロビーの駐車場代精算用自動販売機でお支払いください。
   〈駐車場についてのお問い合わせ先〉総務部総務課 TEL：011－863－6731

Ⅸ　個人情報保護の取り扱いについて

研修会申込で得た個人情報は、研修会に伴う書類作成・発送のほか、研修受講履歴を会員専用ページ｢キャリナース｣で会員本人が参照できるよう、会員情報管理体制「ナースシップ」へ連携するために利用します。なお、研修会の事前課題等で知り得た情報は、講師に情報提供することがありますのでご了承ください。また、研修会での利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありませんが、この範囲を超える場合には、本人の同意を得た上で取り扱います。