研修会参加要領

I　申込について

1. 研修の申し込みはWEB申込サイト『manaable【マナブル】』から行っていただきます。
   申し込みをする前に個人アカウントの登録が必要です。施設で取りまとめて申し込みをする場合でも、先に個人の登録が必要となります。
   
   WEB
   申込サイトの詳しい利用方法は、「個人登録・申込マニュアル」「施設登録・申込マニュアル」をご参照ください。
   
   個人アカウントの登録について
   「新規登録」をクリックし、会員の方は「メールアドレス・会員番号・生年月日」を入力、非会員の方は「メールアドレス」を入力し【新規登録】をクリックしてください。（入会手続き中の方は非会員として登録してください。）
   ※メールアドレスは、受講の可否、その他受講に関する連絡を受信できるアドレスを入力してください。
   入力したメールアドレスに本登録のためのURLが届くので、URLをクリックし、必要事項を入力し登録してください。
   ＜研修申込サイト＞
   

   ＜注意＞	・会員料金で受講したい場合は、研修申し込み前に北海道看護協会の入会手続きを完了(年会費納入)してください。手続完了までには時間を要しますので、早めにお手続きください。
   	・申し込み時に入会手続が完了していない場合は、非会員料金での受講となります。
   	・「非会員」として登録後、「会員」になった場合は、別途マナブルでの手続きが必要です。

2. 研修の申し込みは、WEB申込サイトにログインして行ってください。「個人登録・申込マニュアル」をご参照ください。
   ※施設で取りまとめて申し込み（施設申込）をされる場合
   施設アカウントが必要になりますので、下記のアドレス宛に、件名に施設アカウント希望、本文に施設名を入力して送信してください。（担当：総務部総務課）
   ◇送信先アドレス manaable.q@hkna.or.jp
3. 次の場合は、受け付けできません。
   (1) 受講対象および受講要件に該当しないもの
   (2) 応募期間前および応募期間終了後の申し込み
   ※ただし、定員に満たない研修会は応募期間を延長する場合があります。その場合はWEB申込サイトに掲載します。
4. 定員を超える場合は、応募期間内でも申し込みを終了する場合がありますので、早めにお申し込みください。
   
   〈お問い合わせ先〉事業部教育課 TEL：011－861－3273

II　受講決定

1. 受講の可否は、登録されたメールアドレスに通知されるとともに、WEB申込サイト内の【自分のイベント】に掲載されます。
   通知は研修会開催日の1ヶ月前までに行う予定です。通知が確認できない場合は、必ず教育課までご連絡ください。
   施設申込をされた場合、看護管理者の方は、申込者全員へ受講決定結果と支払いについて確認するようお伝えください。
2. 定員を超える応募があった場合は、会員を優先し、1施設1名の先着順とします。

Ⅲ　料金

1. 料金の支払い
   申込結果が「承認」となっている研修は、支払いに進むことができます。「個人登録・申込マニュアル」をご参照ください。
   ※個人支払の際にお支払いができない場合は、施設支払の場合がありますので、看護管理者にご確認ください。
   ※支払期限が過ぎた場合は、教育課へお問い合わせください。
2. 未入金の場合は研修会を受講することができません。
3. 申し込み時点で2023年度会員であっても、2024年度の会員手続きを完了（年会費納入）していない場合には、料金はシステム上自動的に非会員価格となります。
4. 施設で料金を取りまとめてお支払いをご希望の場合は、「振込連絡票」にご記入のうえ、振込前にFAXしてください。
   （FAX 011－863－3204）
   振込連絡票はコピー、またはこちらから「ダウンロード」してください。

Ⅳ　受講者の変更･キャンセル

1. 受講者の変更はできません。別の方が受講される場合は、新たにお申し込みください。
2. キャンセルする場合
   ① 受講決定前･･･WEB申込サイトより各自キャンセル手続きを行ってください。
   ② 受講決定後･･･必ず教育課へご連絡ください。
3. お支払い後に、受講者側の都合で受講をキャンセルする場合は、返金しませんのでご了承ください。

Ⅴ　事前課題・講義資料

1. 事前課題について
   事前課題の有無や提出方法については、開催要領などで確認し、準備をお願いします。
2. 講義資料について
   (1) ライブ配信研修の講義資料は、料金の支払い後、研修会画面よりダウンロードできるようになります。掲載時期は、研修当日の5～7日前になります。研修会当日までに印刷するなどしてお手元に置いてご参加ください。
   (2) 会場研修の講義資料は、当日、会場で配付します。

Ⅵ　研修の受講について

1. ライブ配信研修の受講方法
   （1）WEB申込サイトにログイン後、「自分のイベント」をクリックし、受講する研修を選択します。
   （2）「LESSONを受講する」をクリックし、「受講する」→「出席」をクリックするとZoomが起動します。
   　※研修会開始時間の1時間前から「出席」がクリックできるようになります。
   　※受付時間になるまでは入室待機状態となります。時間になりましたら自動的に入室します。
   （3）Zoomに入室しましたら、表示名の確認や受付チャットの送信をしてください。
2. 会場研修の出席確認方法
   受講者のスマートフォン等の携帯端末で、会場にあるQRコードを読み取ることによって出席・退席の確認を行います。
   ※携帯端末をお持ちでない場合は、教育課担当者までお声かけください。
   
   詳細はライブ配信研修についてをご確認ください

Ⅶ　留意事項

1. 各研修会の応募期間開始までに、講師名やタイムスケジュールを記載した開催要領をWEB申込サイトに掲載します。
   ※都合により研修日程・内容・研修形式等が一部変更する場合があります。
2. ライブ配信研修の留意事項についてはライブ配信研修についてをご確認ください。
3. 研修会により、必要物品や講師指定のテキスト等を準備していただく場合があります。WEB申込サイト、開催要領でご確認ください。
4. 研修の録音、録画、写真やビデオ撮影、ライブ配信研修画面のスクリーンショットや研修内容をSNSに投稿するなどの行為は禁止します。また、会場研修の講義中にパソコン、タブレット等の使用はできません。
5. 会場内の換気・室温管理を行っていますが、各自、衣服等で調節できるように準備してください。
6. 北海道看護協会および敷地周辺は、全面禁煙です。
7. 北海道看護協会へのアクセスは、こちらに記載しています。

Ⅷ　駐車場利用について

1. 北海道看護協会での会場研修を受講する際に、駐車場を利用したい方は、研修申し込み時に一緒にお申し込みください。
   詳しくは北海道看護協会駐車場利用についてをご確認ください。なお、長期研修の駐車場申込については、別途ご案内します。
2. 空き状況によっては、当日駐車を受け付けます。駐車場で係員から当日利用券を受け取ってください。
3. 駐車料金は、1日400円（税込）です。研修会当日に協会1階ロビーの駐車場代精算用自動販売機でお支払いください。
   
   〈駐車場についてのお問い合わせ先〉総務部総務課 TEL：011－863－6731

Ⅸ　個人情報保護の取り扱いについて

研修会申込で得た個人情報は、研修会に伴う書類作成・発送のほか、研修受講履歴を会員専用ページ｢キャリナース｣で会員本人が参照できるよう、会員情報管理体制「ナースシップ」へ連携するために利用します。なお、研修会の事前課題等で知り得た情報は、講師に情報提供することがありますのでご了承ください。また、研修会での利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありませんが、この範囲を超える場合には、本人の同意を得た上で取り扱います。